看護師が転職するときは、現在の職場を退職してから、新しい職場に入職するまでにいくつかの手続きが必要です。
初めて転職する場合は、誰に退職を伝えればいいのか、退職願は必要なのか、いつまでに申し出ればいいのかなど、わからないことも多いと思います。
私も大学病院や整形外科病院で働いてきましたが、退職の手続きや進め方は勤務先によって違いがありました。
この記事では、看護師が退職するときの流れや具体的な方法、退職までにかかる期間について解説します。
退職するときの流れ
看護師が退職するときは、まず師長に退職の意思を伝え、その後に退職日や必要書類について調整いく流れになります。
一般的な流れは次のとおりです。
- 師長に退職の意思を伝える
- 退職希望日について相談する
- 病院側と退職日を調整する
- 就業規則などに従って退職願・退職届を提出する
- 引き継ぎや返却物などの手続きを進める
病院によって退職手続きの進め方は異なります。
最初に師長へ相談し、退職日や書類の提出方法を確認しておくとスムーズです。
退職する方法・やり方
看護師が退職する場合、まずは師長に退職を申し出るところからはじめます。
退職の意思を伝えたら、退職理由や希望日を説明し、病院側と具体的な退職手続きを進めていきます。
師長に口頭で退職を申し出る
退職を決めたら、最初に直属の上司である師長に退職の意思を伝えます。
いきなり退職願を作成して提出するのではなく、まずは師長に時間を取ってもらい、口頭で退職したいことを伝えるようにしましょう。
ほかの看護師がいる場所では話しにくい内容なので、個別に話せる時間を見つけるのがよいです。
私は、師長しかいないときに次のように話しました。
「お話ししたいことがあるのですが、少しお時間をいただけますか？」
その後、退職したい意思を伝え、希望する退職時期について相談します。
なぜ退職するかを説明する
退職を申し出ると、必ず退職理由を聞かれるはずです。なぜ退職したいのかを簡潔に話しましょう。
例えば、次のような理由があります。
- 家庭の事情で仕事を続けるのが難しくなったため
- 新しい分野の看護を経験したいため
- 体力的に現在の働き方を続けるのが難しいため
- 職場の人間関係や勤務環境が合わないため
- 結婚や引っ越しなど生活環境が変わるため
退職理由を詳しく説明する必要があるかは状況によります。
職場への不満をすべて話す必要はありません。
退職の意思を簡潔に説明することが大切です。
退職に必要な書類を用意する
退職日や手続きについて話がまとまったら、病院の指示に従って必要書類を用意します。
退職のときに提出する書類は、退職願や退職届です。
退職願は退職を願い出るための書類で、退職届は退職することを届け出るための書類です。
病院によっては所定の書式が用意されている場合もあるため、自分で作成する前に師長や事務担当者に確認しておきましょう。
また、退職時には健康保険証や職員証、制服などの返却が必要になることもあります。必要な書類や返却物についても確認しておくと安心です。
退職を引き留められたら
退職を申し出ると、人手不足や後任の確保を理由に引き留められることがあります。
私が大学病院を辞める時は、師長に「もう少し頑張れないか」と言われました。
整形外科クリニックを辞める時は、院長に「次の人が見つかるまで1ヵ月くらい時間がほしい」と言われました。
こうした場合でも、退職する意思が固まっていることは落ち着いて伝えましょう。
曖昧な返事はしないこと、希望する退職時期をきっぱり伝えることが大切です。
話し合いで解決しない場合は、就業規則や雇用契約の内容を確認し、必要に応じて労働局の総合労働相談コーナーなどに相談する方法もあります。
ついでに読んでおきたい記事
看護師の転職｜退職の理由と伝え方「誰に言う？何て言う？」退職までにかかる期間
看護師が退職するまでにかかる期間は、病院の就業規則や雇用契約、退職の申し出時期などによって異なります。
希望する退職日から逆算して、余裕を持って師長に申し出ることが大切です。
退職を申し出るのはいつ？
看護師が退職を申し出る時期は、退職を決意したとき、転職先が決まったときが望ましいです。
最短でも退職希望日の1か月前を目安に考えるとよいでしょう。
病院ではシフトの作成や人員配置、後任の確保などがあるため、退職直前に申し出ると調整が難しくなる場合があります。
特に、年度末や人事異動の時期に退職したい場合は、早めに師長へ相談しておくと退職日の調整を進めやすくなります。
まずは勤務先の就業規則を確認し、退職の申し出期限を把握しておきましょう。
就業規則の期限を確認
退職を申し出る前に、就業規則や雇用契約書を確認しておきましょう。
病院によっては、就業規則に
「退職する場合は1か月前までに申し出ること」
などと書かれている場合があります。
就業規則は、病院内の職員がいつでも確認できるように周知されている必要があります。
私が大学病院で働いていたときは、ナースステーションにあるパソコンから就業規則を確認できました。
次に勤めた整形外科クリニックでは、どこに就業規則があるのかわからず、見つけることができませんでした。
このように、勤務先によって就業規則の保管場所や確認方法は異なります。
見当たらない場合は、師長や事務担当者に確認してみましょう。
法律では、『原則として退職の意思表示から2週間が経過すると雇用契約が終了する。』となっています。これは知識として覚えておくと良いでしょう。
もし、病院側が退職に同意しない場合でも、原則として退職することができるということです。
就業規則の申し出期限と法律上の退職ルールを確認したうえで、退職日を調整しましょう。